Tin tức

Các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử - giải pháp làm việc Online an toàn và hiệu quả trong mùa dịch COVID-19

Đối mặt với đại dịch COVID-19 đang có những diễn biến phức tạp và vẫn chưa có phương án kiểm soát triệt để, ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động kinh doanh sản xuất của hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp không thể vì thế mà ngưng hẳn mọi hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy, hình thức làm việc online đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng như một biện pháp vừa giữ an toàn vừa hạn chế sự gián đoạn công việc.

Trong các phòng ban, phòng kế toán là bộ phận thường xuyên phải tiếp xúc với hóa đơn, chứng từ và thiết bị văn phòng phẩm. Đây là những vật dụng thường được sử dụng chung nên thiếu tính an toàn vệ sinh và dễ trở thành nguồn lây lan bệnh dịch. Đặc biệt, với hóa đơn giấy, nhân viên kế toán phải thực hiện hàng loạt những thao tác thủ công như: viết tay hóa đơn, nhận – gửi hóa đơn, kiểm tra – lưu trữ hóa đơn,… không chỉ gây mất nhiều thời gian trong công việc mà còn dễ bị lây nhiễm trong tình trạng dịch bệnh nguy hiểm như hiện nay.

Trước tình hình này, việc nhanh chóng từ bỏ hóa đơn giấy và tiến hành chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử được đánh giá là lựa chọn tối ưu, thông minh giúp kế toán và doanh nghiệp an tâm khi làm việc tại nhà trong mùa đại dịch tránh sự gián đoạn trong kinh doanh. Đồng thời, đây cũng có thể được coi như cơ hội để các doanh nghiệp Việt nhanh chóng bắt kịp cuộc cách mạng chuyển đổi số trong thời đại 4.0.

Hoadon.biz là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa – tự hào là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam. Phần mềm HOADON.BIZ đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC,… Ngoài ra, còn mang đến cho người dùng những trải nghiệm tiện ích cũng như các tính năng hỗ trợ làm việc online cho nhà lãnh đạo và kế toán doanh nghiệp

1. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

- Giúp cho việc lập - xuất hóa đơn trở nên dễ dàng hơn, tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị: Máy tính, website, mobile chỉ cần thiết bị có kết nối mạng.

- Tối giản hóa quy trình xử lý và quản lý hóa đơn của doanh nghiệp ở mức tối đa, tiết kiệm thời gian làm việc cho kế toán.

2. Tính năng gửi - nhận hóa đơn online được thực hiện rất nhanh chóng

- Thay vì phải thực hiện các thao tác nhận – gửi hóa đơn thủ công tại công ty, kế toán hoàn toàn có thể gửi và nhận hóa đơn điện tử thông qua email hoặc SMS trên laptop hoặc thiết bị di động cá nhân.

- Không chỉ tiết kiệm chi phí, thời gian, việc nhận-gửi hóa đơn online còn giúp kế toán hạn chế sự tiếp xúc với các nguồn lây nhiễm bên ngoài, tạo sự chủ động trong giao dịch với khách hàng.

3. Cho phép nhiều người sử dụng tại nhiều điểm truy cập khác nhau

- Hóa đơn điện tử đáp ứng nhu cầu sử dụng của hầu hết các đơn vị kinh doanh lĩnh vực thương mại – phân phối. Cấp quản lý có thể phân quyền cho nhiều người dùng truy cập và phát hành hóa đơn từ nhiều điểm khác nhau mà không tốn thêm bất cứ chi phí triển khai nào.

- Điều này giúp cho việc kinh doanh không bị gián đoạn ngay cả khi các bộ phận làm việc từ xa.

4. Tra cứu hóa đơn và tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác

- Dữ liệu hóa đơn điện tử được đồng bộ giữa các phiên bản và thiết bị cùng sử dụng, do đó bất cứ người dùng nào được phân quyền cũng dễ dàng tra cứu và kiểm soát tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

- Đây là 1 trong những tính năng được cấp quản lý của doanh nghiệp rất quan tâm và sử dụng thường xuyên.

5. Hỗ trợ dịch vụ 24/7

- Ngay cả trong mùa dịch COVID-19, HOADON.BIZ sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của kế toán nhằm đảm bảo tính liên tục, thông suốt cho công việc của kế toán nói riêng và hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung.

Như vậy, với việc sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp, nhất là bộ phận kế toán sẽ hoàn toàn yên tâm làm việc tại nhà trong mùa dịch Covid-19.

Chung tay đẩy lùi dịch bệnh và thực hiện duy trì hoạt động kinh doanh một cách an toàn là trách nhiệm của mọi cá nhân, mọi doanh nghiệp, tổ chức. Chính vì vậy, ưu tiên sử dụng hóa đơn điện tử và chuẩn bị cho giải pháp làm việc online là điều cần thiết của mỗi đơn vị kinh doanh ngay lúc này.